Tämä asiakirja kuvaa yrityksen käytäntöä, joka koskee henkilötietojen käsittelyä tietojen keräämisestä ja käyttämisestä aina niiden poistamiseen saakka.
Beauty Passion OÜ:n keräämät henkilötiedot ovat tietoja, joita tarvitaan rekisteröidyn eli asiakkaan itsensä valitsemien palveluiden varaamiseen. Varausten täytössä kerättäviä tietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Henkilötietoja ei toimiteta kolmansille henkilöille ml. suoramarkkinointia tarjoaville yrityksille, pl. lain perusteella oikeuden omaaville organisaatioille (oikeusistuimet, syyttäjänvirasto, poliisi jne.). Emme käytä henkilötietojasi myöskään epätarkoituksenmukaisesti.
Tarjousten toimittamisessa kerättävät henkilötiedot ovat: etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite. Mikäli osallistut järjestämiimme arvontoihin, käsittelemme seuraavia (henkilö)tietoja: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä voiton perille toimittamiseen joko sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
1. Sinusta kerättyjä tietoja säilytetään sen ajanjakson ajan, jona on voimassa laissa säädetty tietojen säilytysvelvollisuus ja vaateiden esittämisen vanhenemisaika, jonka jälkeen sähköiset henkilötiedot poistetaan. Tietoja säilytetään yhdessä tietokannassa, jota hallinnoivat työntekijät.
2. Henkilötietojesi suojaamiseen käytämme fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja. Internet-verkkomme on suojattu palomuurilla ja sisään tunkeutumisen havaitsevalla ohjelmistolla. Henkilötietoihisi pääsy on rajoitettu vain niille työtekijöille, jotka sellaista tietoa tarvitsevat Sinulle sovitun palvelun tarjoamiseen tai muulla laillisella perusteella.